Egy kisebb, de főleg egy nagyobb csoportot egyik helyszínről a másikra átjuttatni nem mindig egyszerű feladat. Ilyenkor jöhet jól a profin megszervezett és kivitelezett személyszállítás lehetősége.
Azonban sokan vannak, akik úgy gondolják, hogy ezt a lehetőséget csak a nyilvánvaló esetekben érdemes igénybe venni, mint például az iskolai kirándulások, a munkások fuvarozása a munka helyszínére vagy a céges csapatépítő.
Ezeken túl is számtalan alkalom van, amikor a profik segítségét érdemes kérni. A személyszállítás ugyanis fő meghatározója lehet a legtöbb eseménynek, akkor is, amikor jól meg van szervezve, de főleg akkor, ha valami hiba csúszik a számításba és problémák adódnak.
Persze probléma a profik által megszervezett személyszállítás esetén is bármikor előfordulhat, hiszen vannak olyan nem várt helyzetek, amelyekre nem lehet megfelelően felkészülni. A különbség azonban a két eset között, hogy egy gyakorlott, már régóta ezzel foglalkozó vezető pontosan tudja, hogy mi a teendő, legyen az bármilyen egyedi is.