Az internettől átitatott világunkban azt gondolhatnánk, hogy manapság már minden elektronikus úton történik. Miért szükséges mégis még mindig a borítékolás, holott elektronikus leveleken keresztül könnyedén elintézhető a legtöbb dolog?
Ez valóban így van, de még mindig vannak olyan folyamatok, amelyeknek fontos része a nagy számban történő, kézzel fogható dokumentumok, levelek célba juttatása. Több száz, esetleg több ezer esetén ez egy örökkévalóságnak tűnhet, hogyha egy ember végzi.
Ha pedig többen végzik kézzel a borítékolást, az felesleges pazarlása az emberi erőforrásoknak. Igen valóban létezik egy nagyom hatékony, gépesített módja ennek a tevékenységnek.
A felgyorsult világunkban, ahol az információ célba juttatása manapság már csak egy kattintást jelent, szükség volt a hagyományos módszer megreformálására is. A borítékolás pillanatok alatt megoldható a borítékológép segítségével, ami nemcsak a papíralapú küldemények csomagolására képes, hanem például CD lemez is szerepelhet a mellékletek között. Egészen C/4 méretig gond nélkül elvégzi a borítékolást.